2011年5月4日，公司在湖東景園項目部召開題為“強化內業管理提升項目建設水平 樹立公司品牌形象”的工程檔案資料專題培訓。公司檔案主管何梅蓮主講，參建單位、監理單位以及現場項目部人員參加。

  培訓從工程資料信息管理、材料樣品封樣管理兩大點展開講解，對于項目資料信息管理，主要從“正確樹立信息管理概念”、“明確各方資料編報責任”、“資料信息管理范疇及系列表格應用”等方面進行重點講解，系統地闡述了項目建設檔案的形成、收集、管理、應用、利用的管理要點。通過對公司材料樣品封樣管理辦法的學習以及已封樣品的觀摩，明確了材料進場、驗收、管理流程。

  此次培訓旨在統一化項目檔案資料，確保建設過程中的檔案資料規范化、標準化，做好工程建設時期的檔案資料搜集與管理，注重運用、發揮工程檔案，實現檔案管理由封閉型向開放型、由保管型向利用型的轉變，在檔案的利用與服務中體現檔案價值，維護建筑工程的安全運行。